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阿里云企業(yè)郵箱

阿里云企業(yè)郵箱如何避免地址薄導(dǎo)入錯(cuò)誤或?qū)氩煌暾?/h1>

作者:阿里企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間:2024-07-16 22:16:40  訪問量:16  


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  在阿里云企業(yè)郵箱WebMail客戶端,當(dāng)您使用CSV格式的文件導(dǎo)入企業(yè)地址簿,你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)頁面顯示導(dǎo)入操作成功,然而實(shí)際上只有部分內(nèi)容被成功的導(dǎo)入。為避免此類問題,需要注意一下幾點(diǎn)。

 

  操作注意事項(xiàng)

  企業(yè)地址簿導(dǎo)入文件的準(zhǔn)備,一般使用Outlook的導(dǎo)出地址薄功能直接導(dǎo)出即可,文件名為“*.csv”。

  切忌直接將普通Excel文件修改文件后綴名為“*.csv”,作為導(dǎo)入文件來使用。

  如果導(dǎo)入過程中出現(xiàn)問題,使用記事本等文本編輯器打開CSV文件,檢查文件格式是否正確。

  嘗試將有問題的地址薄文件,使用Excel重新以CSV(逗號(hào)分隔文件)格式保存,或者直接使用文本編輯器編輯保存后,再通過WebMail進(jìn)行導(dǎo)入。

 

  常見問題分析

  常見的問題主要是由于CSV(逗號(hào)分隔文件)文件的格式錯(cuò)誤,具體請(qǐng)您參考以下場(chǎng)景分析解決。

  按照 CSV(逗號(hào)分隔文件)格式,只能保存活動(dòng)工作表中的單元格所顯示的文本和數(shù)值。工作表中所有的數(shù)據(jù)行和字符都將保存。數(shù)據(jù)列以逗號(hào)分隔,每一行數(shù)據(jù)都以回車符結(jié)束。如果單元格中包含逗號(hào),則該單元格中的內(nèi)容以雙引號(hào)括起。

  如果單元格顯示的是公式而不是數(shù)值,該公式將轉(zhuǎn)換為文本方式。所有格式、圖形、對(duì)象和工作表的其他內(nèi)容將全部丟失。

  如果工作簿中包含類似于版權(quán)符號(hào)之類的特殊字符,而且又將在運(yùn)行其他操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上使用轉(zhuǎn)換后的文件,請(qǐng)將工作薄保存為適用于目標(biāo)系統(tǒng)的文本文件。

  例如,如果正在運(yùn)行 Windows 操作系統(tǒng)而希望在 Macintosh 機(jī)上使用該文本文件,請(qǐng)按照 CSV(Macintosh)的格式保存該文件。如果正在使用 Macintosh 機(jī)而希望在運(yùn)行 Windows 或 Windows NT 操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上使用該文本文件,請(qǐng)將該文件保存為 CSV(Windows)格式的文件。


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