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阿里云企業(yè)郵箱

阿里郵箱郵箱歸檔功能介紹是什么?

作者:阿里郵箱    發(fā)布時(shí)間:2024-08-20 20:28:21  訪問量:86  


導(dǎo)讀:通過這些功能,企業(yè)可以大大降低營運(yùn)成本和風(fēng)險(xiǎn),有效長期保存并使用電子郵件,提高工作效率。



阿里郵箱的歸檔功能是一種高效、安全且可靠的郵件管理解決方案,旨在幫助企業(yè)長期保存和使用電子郵件。以下是該功能的詳細(xì)介紹:

  1. 基本功能

    在線歸檔:可以對(duì)郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行在線歸檔,確保郵件不會(huì)丟失。

    分類管理:用戶可以根據(jù)郵箱賬號(hào)、發(fā)件人、收件人、關(guān)鍵字和時(shí)間區(qū)間等條件對(duì)歸檔郵件進(jìn)行分類管理。

    查詢與導(dǎo)出:提供歸檔郵件的查詢功能,并支持將查詢結(jié)果導(dǎo)出,甚至可以作為有效的法律依據(jù)。

  2. 歸檔規(guī)則

    單獨(dú)發(fā)送的郵件只歸檔一封郵件;同時(shí)給多人發(fā)送的郵件只歸檔一封;分別給多人發(fā)送的郵件則歸檔多封。

    監(jiān)控的郵件不歸檔,自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)、自動(dòng)回復(fù)和垃圾郵件則會(huì)按照設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行歸檔。

    系統(tǒng)通知郵件和外域給外收限制賬戶發(fā)成功的郵件也會(huì)被歸檔。

  3. 保存時(shí)效

    阿里郵箱歸檔服務(wù)的有效期為5年,即在郵箱服務(wù)內(nèi)的用戶,郵件歸檔最長保存5年,超過期限的歸檔郵件會(huì)被自動(dòng)刪除。

    歸檔服務(wù)隨郵箱服務(wù)終止,所有歸檔郵件會(huì)被刪除,不再繼續(xù)保存。不過,用戶可以付費(fèi)延長保留時(shí)間。

  4. 法律效應(yīng)

    歸檔郵件具有法律效應(yīng),可作為郵件審計(jì)的重要工具。

  5. 開通與使用

    用戶可以自主選擇是否開啟郵件歸檔功能。付費(fèi)的企業(yè)用戶可免費(fèi)使用阿里郵箱的郵件歸檔服務(wù)。

    開通郵件歸檔服務(wù)需要?dú)w檔管理員登錄域管理后臺(tái),在高級(jí)應(yīng)用中找到郵件歸檔并開啟。

通過這些功能,企業(yè)可以大大降低營運(yùn)成本和風(fēng)險(xiǎn),有效長期保存并使用電子郵件,提高工作效率。



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