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阿里云企業(yè)郵箱

如何使用和管理阿里郵箱中的文件與文件夾?

作者:阿里郵箱    發(fā)布時(shí)間:2024-09-29 23:23:32  訪問量:54  


導(dǎo)讀:通過以上步驟和注意事項(xiàng),您可以有效地使用和管理阿里郵箱中的文件與文件夾。



在阿里郵箱中使用和管理文件與文件夾的方法如下:

創(chuàng)建文件夾

  1. 登錄阿里郵箱后,點(diǎn)擊左側(cè)的“我的郵箱”或“郵件”,然后在文件夾列表中找到需要新建文件夾的位置。

  2. 點(diǎn)擊文件夾右側(cè)的“+”號(hào),輸入新的文件夾名稱并保存。

  3. 文件夾名稱不能重復(fù),確保唯一性。

管理已創(chuàng)建的文件夾

  1. 在已創(chuàng)建的文件夾后面點(diǎn)擊更多選項(xiàng)圖標(biāo),可以進(jìn)行新建文件夾、重命名、刪除文件夾等操作。

  2. 如果需要移動(dòng)文件夾,可以在已創(chuàng)建的文件夾后面點(diǎn)擊更多選項(xiàng)圖標(biāo),選擇移動(dòng)文件夾。

文件夾功能

阿里郵箱提供了系統(tǒng)文件夾和用戶自定義文件夾。系統(tǒng)文件夾包括“收件箱”、“草稿箱”、“已發(fā)送”、“已刪除”和“垃圾郵件”,用于存放相應(yīng)的郵件。用戶可以自定義文件夾來更好地組織郵件。

文件夾管理的其他功能

  1. 郵件分類管理:通過設(shè)置收信規(guī)則,可以將符合條件的郵件自動(dòng)分類到指定的文件夾中。

  2. 文件夾結(jié)構(gòu)保留:在發(fā)送郵件時(shí),可以將文件夾結(jié)構(gòu)一起發(fā)送給他人,確保對(duì)方能夠正確查看文件夾中的信息。

注意事項(xiàng)

  1. 清空文件夾的郵件將不可被恢復(fù)。

  2. 郵件數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)存儲(chǔ)在阿里云郵箱服務(wù)器中,徹底刪除的郵件在Webmail中不會(huì)保存。

通過以上步驟和注意事項(xiàng),您可以有效地使用和管理阿里郵箱中的文件與文件夾。



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