作者：阿里郵箱 發(fā)布時間：2024-11-08 09:00:52 訪問量：415
導(dǎo)讀：安裝過程中會檢查插件運行所需要的環(huán)境，如果沒有安裝，插件會給予提醒框提示，點擊【OK】會自動打開環(huán)境下載地址。
用Outlook插件進行郵箱通訊錄和日歷的雙向同步
阿里郵箱提供Outlook插件，支持查看組織通訊錄、寫信頁聯(lián)系人聯(lián)想和日歷同步。插件下載路徑。
一、指引教程
1.1 安裝
安裝過程中會檢查插件運行所需要的環(huán)境，如果沒有安裝，插件會給予提醒框提示，點擊【OK】會自動打開環(huán)境下載地址。
說明
若跳轉(zhuǎn)鏈接失效，可以嘗試使用下列VSTO下載地址，二選一即可：
Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime(推薦)：
https://www.microsoft.com/zh-cn/download/details.aspx?id=105522
Visual Studio 2022社區(qū)版：
完整包較大，實際依賴Visual Studio Tools for Office(VSTO)，注意安裝時不要取消默認(rèn)勾選。
https://visualstudio.microsoft.com/zh-hans/downloads/
下載最新的阿里云郵箱插件安裝程序，并按照指引進行安裝，安裝時建議您關(guān)閉Outlook。
1.2 配置
安裝完畢后打開Outlook，切換頂部菜單項【Alimail】-【設(shè)置】，輸入郵箱賬號，點擊【下一步】跳轉(zhuǎn)到瀏覽器;
輸入郵箱密碼，點擊【登錄】;
生成驗證碼，點擊【一鍵復(fù)制】;
將驗證碼粘貼到Outlook插件中，點擊【下一步】;
登錄完成后點擊【關(guān)閉】。
1.3 功能說明
1.3.1 組織通訊錄
在寫信頁頂部菜單欄點擊【組織通訊錄】;
選中需要發(fā)送的郵件地址，添加到右側(cè)的收件人、抄送人或密送人，然后點擊【確認(rèn)】;
點擊公司聯(lián)系人右側(cè)的【詳情】，可以查看該聯(lián)系人的詳細(xì)資料;
雙擊部門右側(cè)的【郵件組】可以添加部門郵件組;
1.3.2 聯(lián)系人搜索推薦
新建郵件時，在聯(lián)系人提示框中輸入文字時，系統(tǒng)也會自動提示適配的郵件地址;
1.3.3 同步功能
插件支持聯(lián)系人以及日歷云端雙向同步。插件同步是全自動觸發(fā)機制，不需要用戶手動干預(yù)。在同步過程中，為了不影響用戶正常使用插件，插件的同步只有在Outlook最小化狀態(tài)下進行。
聯(lián)系人同步
安裝并登錄插件后，插件會創(chuàng)建一個屬于該登錄賬號的聯(lián)系人文件夾，如下圖所示：
在這個聯(lián)系人文件夾中，插件會將云端的聯(lián)系人下載過來;
如果您在該文件夾中新增、刪除、修改聯(lián)系人，這個操作也會同步到云端;
聯(lián)系人同步需要等待本地聯(lián)系人初始化完成后才會進行。特別注意在初始化完成之前，對于聯(lián)系人進行修改的變更是不會上傳到云端的;
初始化完成會有系統(tǒng)提示。
日歷同步
安裝并登錄插件后，插件會從云端將該賬戶的全部日歷下載到本地，對比本地數(shù)據(jù)進行同步;
注意：日歷并不會創(chuàng)建一個獨立的文件夾進行同步，而且在默認(rèn)的日歷界面中操作;
1.3.4、數(shù)據(jù)修復(fù)
插件目前是配合IMAP協(xié)議組合使用，IMAP協(xié)議可以進行郵件的同步以及郵件文件夾的同步。當(dāng)出現(xiàn)本地郵件或者郵件文件夾與云端不一致，可以點擊修復(fù)按鈕，插件會進行一次本地數(shù)據(jù)上傳，幫助云端進行數(shù)據(jù)更新。
二、常見問題
1、版本
目前插件最低支持Windows Outlook 2010. 請確保安裝有Outlook 2010及以上版本;插件同時支持32位以及64位Office。
2、語言環(huán)境
插件內(nèi)置英文、簡體中文、繁體中文三個語言，啟動的時候根據(jù)Outlook當(dāng)前語言設(shè)置自動切換語言;
3、無法安裝
插件會檢測本機是否有安裝Office以及Office版本號，如果本機有安裝，可插件仍然提示沒有檢測到，可能您的注冊表信息被破壞，請嘗試修復(fù)一下Office后再安裝;
如果安裝包出現(xiàn)錯誤，請嘗試重啟計算后重試;
如果安裝了vsto4.0之后，仍然會出現(xiàn)提示vsto4.0沒有安裝?？赡苁钱?dāng)前機器中的.net framework4.0是閹割版本，需要下載.net framework4.5.安裝完畢后再安裝vsto4.0即可;
.net 4.5官方下載地址。
4、無法同步
同步策略是當(dāng)Outlook進入后臺之后才會觸發(fā)，可以嘗試將Outlook窗口最小化一段時候后再觀察;
同步策略是每隔30秒觸發(fā)一次，聯(lián)系人和日歷交替進行，而聯(lián)系人和日歷中又進行數(shù)據(jù)分片處理，可以嘗試多等一段時間看數(shù)據(jù)是否會同步完畢;
數(shù)據(jù)同步只會發(fā)生在指定的文件夾中，請確認(rèn)需要同步的數(shù)據(jù)在指定的同步文件夾中。
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